ระบบจองและรับมัดจำ
รับมัดจำแล้วไม่ต้องจำเอง ว่าลูกค้าเหลือจ่ายอีกเท่าไร
งานแว่นส่วนใหญ่ต้องรอเลนส์หรือรอประกอบ GalaxLens จึงเก็บใบจอง เงินมัดจำ และค่าสายตาไว้ด้วยกัน พอลูกค้ามารับ ทุกอย่างพร้อมให้คิดเงินส่วนที่เหลือ
มีแพ็กเกจฟรีที่ใช้ได้ต่อเนื่อง ไม่ต้องผูกบัตร อยากขยายสาขาหรือเพิ่มผู้ใช้เมื่อไรค่อยอัปเกรด

ปัญหาที่ร้านแว่นเจอ
มัดจำที่จดลงกระดาษ มักกลายเป็นเรื่องตอนส่งของ
- ลูกค้ามารับแว่น แต่หาใบจองไม่เจอ ต้องโทรถามคนที่รับเรื่องไว้ว่าจ่ายมาแล้วเท่าไร
- พนักงานคนละกะรับช่วงต่องานไม่ได้ เพราะรายละเอียดอยู่ในสมุดหรือแชตส่วนตัว
- สิ้นเดือนแยกไม่ออกว่าเงินก้อนไหนคือมัดจำ และก้อนไหนคือยอดขายที่จบแล้ว
ประโยชน์ที่ได้รับ
ทำให้งานจองเป็นระบบเดียวกับงานขาย
ทุกคนในร้านเห็นข้อมูลเดียวกัน
ใบจองอยู่ในระบบ ใครเข้ากะก็เปิดดูรายการ ยอดมัดจำ และสถานะได้ทันที
ยอดคงเหลือไม่ต้องคิดมือ
ระบบหักมัดจำจากยอดรวมให้ และแสดงยอดคงเหลือบนใบจอง
ปิดการขายต่อได้เลย
เลือกใบจองจากหน้า POS รายการที่จองไว้จะตามมาโดยไม่ต้องคีย์ซ้ำ
ความสามารถ
สิ่งที่ทำได้ในงานจอง
จองได้ทั้งสินค้าและบริการ
ใส่กรอบ เลนส์ และค่าบริการลงในใบจองเดียว พร้อมส่วนลดต่อรายการ
บันทึกมัดจำตามช่องทางที่รับ
เก็บทั้งยอดและช่องทางรับเงินของมัดจำไว้ในใบจอง
พิมพ์ใบจองให้ลูกค้า
ใบจองแสดงรายการ ยอดมัดจำ และยอดคงเหลือ พิมพ์ได้จากระบบเดียวกับใบเสร็จ
แนบค่าสายตาเข้ากับใบจอง
ช่างที่ทำงานต่อดูค่าสายตาจากใบจองได้โดยไม่ต้องถามซ้ำ
ติดตามสถานะใบจอง
แยกใบจองที่รอชำระ ชำระแล้ว และยกเลิก ค้นจากประวัติการจองได้
แจ้งร้านเมื่อมีการจองใหม่
เจ้าของร้านเลือกรับการแจ้งเตือนเมื่อมีใบจองใหม่ผ่านช่องทางที่ตั้งไว้
รายงานการจองแยกต่างหาก
ดูรายงานการจอง และรายงานใบจองที่ถูกชำระแล้ว พร้อมส่งออกเป็น Excel
วิธีการทำงาน
ขั้นตอนการใช้งานระบบจองและรับมัดจำ
- 1
สร้างใบจอง
เลือกลูกค้า เพิ่มรายการ และแนบค่าสายตาที่จะใช้ทำแว่น
- 2
รับมัดจำ
ใส่ยอดและช่องทางรับเงิน ระบบคำนวณยอดคงเหลือให้
- 3
พิมพ์ใบจอง
มอบใบจองให้ลูกค้าเก็บไว้เป็นหลักฐาน
- 4
ลูกค้ามารับแล้วปิดบิล
ดึงใบจองที่หน้า POS เก็บเงินส่วนที่เหลือ แล้วออกใบเสร็จ
คำถามที่พบบ่อย
เรื่องที่เจ้าของร้านมักถาม
ระบบแจ้งลูกค้าอัตโนมัติเมื่อแว่นพร้อมรับไหม
ยังไม่มีการแจ้งลูกค้าอัตโนมัติตามสถานะใบจอง แต่ถ้าเชื่อม LINE Official Account ของร้านไว้ พนักงานสามารถเปิดแชตลูกค้าแล้วส่งข้อความแจ้งได้จากในระบบ
ลูกค้าเปลี่ยนใจ ยกเลิกใบจองได้ไหม
ยกเลิกใบจองได้ และสถานะจะเปลี่ยนเป็นยกเลิก โดยประวัติยังอยู่ให้ตรวจสอบย้อนหลัง
ใบจองกับบิลขายเชื่อมกันอย่างไร
เมื่อเลือกใบจองที่หน้า POS ระบบนำรายการมาสร้างเป็นบิลขาย และบิลนั้นจะอ้างอิงกลับไปยังใบจองเดิม
ฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้อง
ใช้ร่วมกันแล้วงานร้านยิ่งต่อเนื่อง
ระบบขายหน้าร้าน (POS)
สแกน เปิดบิล แยกช่องทางรับเงิน และผูกค่าสายตากับบิลได้ในหน้าเดียว
ดูรายละเอียดใบเสร็จพร้อมค่าสายตา
พิมพ์ค่าสายตาลงบิล เลือกขนาดกระดาษได้ และออกใบกำกับภาษีเต็มรูปได้
ดูรายละเอียดบันทึกค่าสายตา
ฟอร์มค่าสายตาเฉพาะทาง ดูประวัติทุกครั้งที่ตรวจ และสร้างเทมเพลตของร้านเองได้
ดูรายละเอียดLINE CRM
รวมแชต LINE OA ของร้าน ผูกกับลูกค้า ส่งข้อความกลุ่ม และอวยพรวันเกิดอัตโนมัติ
ดูรายละเอียดให้ GalaxLens ช่วยงานร้านแว่นของคุณตั้งแต่วันนี้
มีแพ็กเกจฟรีที่ใช้ได้ต่อเนื่อง ไม่ต้องผูกบัตร อยากขยายสาขาหรือเพิ่มผู้ใช้เมื่อไรค่อยอัปเกรด